Zgłoś projekt

Zgłoś projekt do Budżetu Obywatelskiego miasta Tczewa

Wybierz interesujący Cię temat

Zgłaszanie projektów

1) Nabór projektów w ramach Budżetu Obywatelskiego corocznie ogłasza Prezydent poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Urzędu Miejskiego oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej;
2) Okres zgłaszania projektów trwa 21 dni kalendarzowych;
3) Projekt należy złożyć na formularzu zgłoszenia projektu (załącznik nr 1 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Tczewa)
4) Do formularza zgłoszenia projektu należy dołączyć obowiązkowo listę mieszkańców popierających projekt zawierającą podpisy co najmniej 20 mieszkańców (załącznik nr 2 do Zarządzenia  Prezydenta Miasta Tczewa) oraz ewentualnie inne załączniki, których konieczność złożenia wynika z zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych budżetu obywatelskiego z mieszkańcami miasta Tczewa;
4) Za datę zgłoszenia projektu uważa się datę wpływu formularza zgłoszenia projektu do Urzędu Miejskiego;
5) Zgłaszanym projektom zostanie nadany numer identyfikacyjny zgodnie z kolejnością wpływu do Urzędu Miejskiego;
6) Autor projektu może wycofać zgłoszony projekt w terminie do ostatniego dnia okresu zgłaszania projektów.

Wymogi formalne jakie muszą spełniać zgłaszane projekty

1) projekt może zgłosić mieszkaniec;
2) mieszkaniec może zgłosić dowolną liczbę projektów;
3) projekt należy złożyć na dedykowanym formularzu zgłoszenia projektu, którego wzór określił Prezydent w załączniku nr 1 do zarządzenia nr 50/2026 z dnia 06.02.2026r.;
Projekt należy złożyć mając na uwadze konieczność podania przez autora projektu co najmniej:
a) danych autora projektu tj. imienia i nazwiska, adresu zamieszkania;
b) tytułu projektu;
c) lokalizacji, miejsca realizacji projektu;
d) opisu projektu (w tym jego głównych założeń i działań, które będą podjęte przy jego realizacji, proponowane rozwiązania uwzględniające, o ile jest to możliwe, „uniwersalne projektowanie” dla zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, cel realizacji projektu);
e) szacunkowego kosztu realizacji projektu;
f) informacji o załączeniu listy mieszkańców popierających projekt;
g) oświadczenia związanego z przetwarzaniem danych osobowych;
h) oświadczenia autora projektu, że jest mieszkańcem Tczewa;
i) podpisu autora projektu.
4) formularz zgłoszenia projektu może dotyczyć zgłoszenia tylko jednego projektu;
5) autorem projektu wpisanym na formularzu zgłoszenia projektu może być tylko jeden mieszkaniec;
6) w przypadku, gdy autorem projektu jest osoba małoletnia do formularza zgłoszenia projektu należy dołączyć zgodę opiekuna prawnego na zgłoszenie projektu, której wzór określił Prezydent w załączniku nr 3 do zarządzenia nr 50/2026 z dnia 06.02.2026r.;
7) do formularza zgłoszenia projektu należy obowiązkowo dołączyć listę mieszkańców popierających projekt zawierającą podpisy co najmniej 20 mieszkańców;
8) wzór listy mieszkańców popierających projekt określił Prezydent w załączniku nr 2 do zarządzenia nr 50/2026 z dnia 06.02.2026r.;
9) w przypadku nieruchomości oddanych w trwały zarząd lub oddanych przez Gminę w administrowanie, do formularza zgłoszenia projektu należy dołączyć zgodę trwałego zarządcy lub administratora na realizację projektu z zapewnieniem jego ogólnodostępności oraz trwałości zgodnie z §1 ust. 2 pkt 9 oraz pkt 10 Uchwały. Wzór formularza takiej zgody określił Prezydent w załączniku nr 4 do zarządzenia nr 50/2026 z dnia 06.02.2026r.;
10) formularz zgłoszenia projektu skierowany do Prezydenta może być złożony w następujących formach: papierowej w siedzibie Urzędu Miejskiego lub przesłany pocztą do Prezydenta, na adres Urzędu Miejskiego w Tczewie, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 83-110 Tczew lub przy ul. 30-go Stycznia 1, 83-110 Tczew, elektronicznej na adres email: info@um.tczew.pl, poprzez platformę ePUAP, z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń.
11) Za datę złożenia zgłoszenia projektu uważa się datę wpływu do Urzędu Miejskiego.

Wymogi merytoryczne jakie muszą spełniać zgłaszane projekty

1) dotyczą zadań określonych w § 1 ust. 2 pkt 7 i 8 Uchwały RM Tczewa nr XXI/296/2025 z dnia 18.12.2025r.;
2) ich zakres mieści się w zadaniach własnych gminy;
3) są możliwe do zrealizowania w trakcie roku budżetowego;
4) całkowity szacunkowy koszt realizacji zadania nie przekracza określonych w zarządzeniu Prezydenta nr 50/2026 z dnia 06.02.2026r. maksymalnych szacowanych kosztów realizacji projektu dużego, małego oraz zielonego o których mowa w §1 ust.5 Uchwały;
5) są zlokalizowane na terenie, do którego Gmina posiada tytuł prawny, uprawniający do dysponowania na cele umożliwiające realizację projektu, a w przypadku oddania nieruchomości w trwały zarząd lub oddanych przez Gminę w administrowanie pod warunkiem uzyskania zgody trwałego zarządcy lub administratora na realizację projektu;
6) byłyby realizowane z wykorzystaniem infrastruktury technicznej, do której Gmina posiada tytuł prawny, uprawniający do dysponowania na cele umożliwiające realizację projektu;
7) są zlokalizowane na nieruchomościach o uregulowanym stanie prawnym, a także co do których nie zaplanowano sprzedaży, oddania w dzierżawę, najem, użyczenie, trwały zarząd, ani wykonania nowych inwestycji, remontów. W stosunku do których nie toczy się postępowanie administracyjne lub inne, które może zmienić przeznaczenie, funkcję lub sposób użytkowania tych terenów lub obiektów;
8) są wykonalne technicznie, biorąc pod uwagę dostępność rzeczową i organizacyjną zasobów niezbędnych do wykonania projektu oraz przeprowadzenia niezbędnych działań formalnoprawnych;
9) są ogólnodostępne dla mieszkańców;
10) uwzględniają, o ile to możliwe, zasady uniwersalnego projektowania, o których mowa w Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych, sporządzonej w Nowym Jorku dnia 13 grudnia 2006 r. , oraz w celu spełnienia minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
11) co do których nie stwierdzono naruszenia obowiązujących przepisów prawa;
12) nie zakładają wykonania wyłącznie planu lub dokumentacji technicznej na realizację zadania;
14) nie zakładają wykonania jednego z elementów bądź etapów realizacji projektu w danym roku budżetowym, a osiągnięcie zamierzonych efektów będzie wymagało wykonania dalszych elementów bądź etapów w następnych latach;
15) nie zawierają treści uznawanych powszechnie za obsceniczne, obraźliwe, wulgarne, które mogą być odebrane jako społecznie naganne. W przypadku zgłoszenia takiego projektu nie zostanie on poddany ocenie formalnej i merytorycznej, o której mowa w §5-7 niniejszej uchwały, a informacje o nim nie podlegają publikacji. W takim przypadku do autora projektu kierowana jest informacja o zaprzestaniu prowadzenia dalszej procedury związanej ze zgłoszonym projektem w ramach konsultacji społecznych budżetu obywatelskiego z mieszkańcami miasta Tczewa;
16) nie są sprzeczne z działaniami finansowanymi z budżetu miasta w poprzednich latach lub z działaniami planowanymi, co do których podjęte zostały decyzje w formie uchwały Rady Miejskiej w Tczewie czy zarządzenia Prezydenta;
17) nie noszą znamion pomocy publicznej;
18) nie naruszają prawa osób trzecich, w szczególności prawa własności i/lub praw autorskich;
19) spełniają warunki celowości i gospodarności, czyli zakładają:
a) zastosowanie optymalnych środków do osiągnięcia założonych w nim celów,
b) wykorzystywanie środków w sposób oszczędny i wydajny,
c) proporcjonalność nakładów potrzebnych do jego realizacji w stosunku do planowanych efektów,
d) niepowielanie istniejących już działań lub infrastruktury, z wyłączeniem sytuacji, w których funkcjonujące przedsięwzięcia nie zaspakajają potrzeb mieszkańców;
20) W ramach zielonego budżetu obywatelskiego o którym mowa w §1 ust. 3 Uchwały mogą być zgłaszane projekty zielone spełniające wymagania merytoryczne wymienione w pkt od 1 do 19 niniejszego paragrafu, dotyczące:
a) nasadzenia roślinności na terenach zieleni,
b) nowych przestrzeni zielonych,
c) obiektów zielonej retencji,
d) renowacji i modernizacji zagospodarowania istniejących terenów zieleni.

Maksymalny szacowany koszt projektów przyjętych do realizacji

Zakłada się, że łączny maksymalny szacowany koszt projektów przyjętych do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Tczewa nie przekroczy kwoty 1 000 000 zł.

  • projekty duże – limit środków finansowych w wysokości – 800 000 zł,
  • projekty małe – limit środków finansowych – 100 tys. zł,
  • projekty zielone – limit środków finansowych – 100 tys. zł.

Maksymalny szacowany koszt jednego projektu

  • do 250 tys. zł dla projektu dużego
  • do 25 tys. zł dla projektu małego
  • do 25 tys. zł dla projektu zielonego
Szczegóły znajdziesz w poniższych plikach
Uchwała

w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych budżetu obywatelskiego z mieszkańcami miasta Tczewa

Zarządzenie

w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych budżetu obywatelskiego z mieszkańcami Tczewa

Formularz zgłoszenia projektu

Lista mieszkańców popierających projekt

Zgoda opiekuna prawnego na udział osoby małoletniej

Oświadczenie dotyczące realizacji projektu

Najważniejsze informacje dotyczące Budżetu Obywatelskiego

Zanim zaczniesz, szczegółowo zapoznaj się z poniższymi informacjami...

Zadaj pytanie

Zadzwoń do nas lub wypełnij poniższy formularz, a skontaktujemy się z Tobą. Staramy się odpowiadać na wszystkie zapytania w dni robocze w ciągu 24 godzin.