Zgłoś projekt
Zgłoś projekt do Budżetu Obywatelskiego miasta Tczewa
Wybierz interesujący Cię temat
Zgłaszanie projektów
1) Nabór projektów w ramach Budżetu Obywatelskiego corocznie ogłasza Prezydent poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Urzędu Miejskiego oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej;
2) Okres zgłaszania projektów trwa 21 dni kalendarzowych;
3) Projekt należy złożyć na formularzu zgłoszenia projektu (załącznik nr 1 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Tczewa)
4) Do formularza zgłoszenia projektu należy dołączyć obowiązkowo listę mieszkańców popierających projekt zawierającą podpisy co najmniej 20 mieszkańców (załącznik nr 2 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Tczewa) oraz ewentualnie inne załączniki, których konieczność złożenia wynika z zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych budżetu obywatelskiego z mieszkańcami miasta Tczewa;
4) Za datę zgłoszenia projektu uważa się datę wpływu formularza zgłoszenia projektu do Urzędu Miejskiego;
5) Zgłaszanym projektom zostanie nadany numer identyfikacyjny ID zgodnie z kolejnością wpływu do Urzędu Miejskiego;
6) Autor projektu może wycofać zgłoszony projekt w terminie do ostatniego dnia okresu zgłaszania projektów.
Wymogi formalne jakie muszą spełniać zgłaszane projekty
Wymogi merytoryczne jakie muszą spełniać zgłaszane projekty
1) są zadaniami inwestycyjnymi;
2) których zakres mieści się w zadaniach własnych gminy;
3) które są możliwe do zrealizowania w trakcie roku budżetowego;
4) których całkowity szacunkowy koszt realizacji nie przekracza maksymalnych szacowanych kosztów realizacji projektów dużych, t.j. kwoty 250 000 zł;
5) które są zlokalizowane na terenie, do którego Gmina posiada tytuł prawny, uprawniający do dysponowania na cele umożliwiające realizację projektu oraz utrzymanie jego efektu przez okres co najmniej 5 lat. W przypadku braku tytułu prawnego do terenu na dzień zgłoszenia projektu autor projektu zobowiązany jest przedstawić oświadczenie właściciela lub użytkownika wieczystego nieruchomości o zobowiązaniu do nieodpłatnego oddania Gminie do dysponowania na cele umożliwiające realizację projektu oraz utrzymanie jego efektu przez okres co najmniej 5 lat (załącznik nr 4 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Tczewa);
6) które byłyby realizowane z wykorzystaniem infrastruktury technicznej, do której Gmina posiada tytuł prawny, uprawniający do dysponowania na cele umożliwiające realizację projektu oraz utrzymanie jego efektu przez okres co najmniej 5 lat. W przypadku braku tytułu prawnego do dysponowania infrastrukturą techniczną m.in. taką jak np. sieć elektroenergetyczna, sieć oświetlenia, sieć gazowa, sieć telekomunikacyjna –w tym monitoring wizyjny, monitoring powietrza, autor projektu zobowiązany jest przedstawić oświadczenie właściciela gestora sieci o zobowiązaniu do nieodpłatnego oddania Gminie do dysponowania niezbędnych elementów infrastruktury na cele umożliwiające realizację projektu oraz utrzymanie jego efektu przez okres co najmniej 5 lat (załącznik nr 5 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Tczewa);
7) które są zlokalizowane na terenach o uregulowanym stanie prawnym, tzn.: co do których nie zaplanowano sprzedaży, użyczenia, oddania w najem, ani wykonania nowych inwestycji, remontów, jak również nie toczy się postępowanie administracyjne lub inne, które może zmienić przeznaczenie, funkcję lub sposób użytkowania tych terenów lub obiektów;
8) które są wykonalne technicznie, tzn. są możliwe do realizacji w założonym terminie, biorąc pod uwagę dostępność rzeczową i organizacyjną zasobów niezbędnych do wykonania projektu oraz przeprowadzenia niezbędnych działań formalnoprawnych;
9) które są ogólnodostępne dla mieszkańców;
10) które uwzględniają, o ile to możliwe, zasadę uniwersalnego projektowania, o którym mowa w art. 2 Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych, sporządzonej w Nowym Jorku dnia 13 grudnia 2006 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 1169 oraz z 2018 r. poz. 1217), w celu spełnienia minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. , poz.1696 z późń. zm.) O zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, dla zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
11) które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa;
12) które są zgodne z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego miasta Tczewa;
13) które nie zakładają wykonania wyłącznie planu lub dokumentacji technicznej na realizację zadania;
14) które nie zakładają wykonania jednego z elementów (etapów) realizacji projektu, które w celu osiągnięcia zamierzonych celów, efektów projektu w latach kolejnych będzie wymagało wykonania dalszych jego elementów
15) które nie zawierają treści uznawanych powszechnie za obsceniczne, obraźliwe, wulgarne, które mogą być odebrane jako społecznie naganne. W przypadku zgłoszenia takiego projektu nie zostanie on poddany ocenie formalnej i merytorycznej, a informacje o nim nie podlegają publikacji. W takim przypadku do autora projektu kierowana jest informacja o zaprzestaniu prowadzenia dalszej procedury związanej ze zgłoszonym projektem w ramach konsultacji społecznych budżetu obywatelskiego z mieszkańcami miasta Tczewa
16) które nie są sprzeczne z działaniami finansowymi z budżetu miasta w poprzednich latach lub z działaniami planowanymi, co do których podjęte zostały decyzje w formie uchwały Rady Miejskiej Tczewa czy zarządzenia Prezydenta;
17) które nie noszą znamion pomocy publicznej;
18) które nie naruszają prawa osób trzecich, w szczególności prawa własności i/lub praw autorskich;
19) które spełniają warunki celowości i gospodarności, oraz zgodności z zasadami współżycia społecznego, czyli zakładają:
a) zastosowanie optymalnych środków do osiągnięcia założonych w nim celów,
b) wykorzystywanie środków w sposób oszczędny i wydajny,
c) proporcjonalność nakładów potrzebnych do jego realizacji do planowanych efektów,
d) niepowielanie istniejących już działań lub infrastruktury, z wyłączeniem sytuacji, w których funkcjonujące przedsięwzięcia nie zaspakajają potrzeb mieszkańców;
20) które spełniają warunki zgodności z zasadami współżycia społecznego;
Maksymalny szacowany koszt projektów przyjętych do realizacji
Zakłada się, że łączny maksymalny szacowany koszt projektów przyjętych do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Tczewa nie przekroczy kwoty 1 000 000 zł.
- projekty duże – limit środków finansowych w wysokości – 800 000 zł,
- projekty małe – limit środków finansowych – 200 tys. zł.
Maksymalny szacowany koszt jednego projektu
- do 250 tys. zł dla projektu dużego
- do 25 tys. zł dla projektu małego